Vorlage für geschäftliche Geburtstagswünsche
Geschäftliche Geburtstagswünsche sind kein Muss, aber ein einfacher Weg, Wertschätzung auszudrücken. Du zeigst so, dass du viel von deinen Mitarbeitenden oder Geschäftspartnerinnen und -partnern hältst und an sie denkst. Auf diese Weise stärkst du eure Verbindung. Wie du die guten Wünsche formulierst und was du dabei beachten solltest, zeige ich dir hier.
Inhalt
Bleib beim Thema
In der Karte gratulierst du nur zum Geburtstag und wünschst alles Gute – dein Unternehmen, deine Produkte oder spannende Benefits, die du anbietest, bleiben hier außen vor. Wie auch die Geburtstagswünsche für Kunden und Kundinnen sollten deine geschäftlichen Glückwünsche völlig frei von Marketingmaßnahmen bleiben. Andernfalls nehmen die Angeschriebenen dir die guten Wünsche nicht ganz ab, schließlich versuchst du, sie mit etwas Nützlichem zu verbinden.
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Karte oder Mail? Das ist keine Frage
Auch wenn es verlockend ist, fix eine Mail zu tippen, ist die Karte bei geschäftlichen Glückwünschen immer die bessere Wahl. Für sie sprechen gleich mehrere Gründe:
- Eine Karte ist schöner und persönlicher.
- Bei Glückwünschen an Angestellte kannst du die Kolleginnen und Kollegen unterschreiben lassen.
- E-Mails von Unternehmen können leicht im Spamordner landen.
- Für die Kommunikation per Mail von deinem Unternehmen aus, in der es nicht um geschäftliche Zwecke geht, brauchst du eigentlich laut DSGVO sogar die Einwilligung der Empfängerinnen und Empfänger. Mit der Karte bist du also auch rechtlich auf der sicheren Seite.
Geschäftspartnerinnen und -partnern schickst du die die Glückwunschkarte per Post zu. Mitarbeitenden kannst du sie auch selbst überreichen oder ihren Bürotisch damit schmücken – falls sie nicht gerade im Homeoffice arbeiten.
Vorsicht beim Design
Was für eine Karte du auswählst, hängt von den Empfängerinnen und Empfängern ab, aber auch von deinem Kommunikationskonzept. Handelt es sich um ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem du alle Mitarbeitenden gut kennst und in dem ein lockerer Ton herrscht, darf die Karte auch ein bisschen lustig sein. Ansonsten gilt: Vorsicht mit Humor – der kann nämlich sehr unterschiedlich ausfallen und vermeintlich lustige Karten können Leute in einem falschen Moment erwischen. Wer etwa mit dem Älterwerden hadert, freut sich sicherlich nicht über eine Karte, die ihn als „alter Sack“ betitelt.
Auf der sicheren Seite bist du mit Designs, die Luftballons, Geschenke, Kuchen und so weiter enthalten. Das gilt auch und gerade für Karten, die an deine Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner gehen. Falls du Karten in den Farben deines Unternehmens findest (oder gar entwerfen lässt?), ist das gut. Ein Muss ist das aber nicht.
Sehr gut kommen Klappkarten an, die du in einem Umschlag verschickst: Im Gegensatz zu einfachen Karten können nur die Adressierten sie lesen. Zudem kannst du einen Umschlag deines Unternehmens benutzen, sodass gleich klar ist, von wem die nette Post kommt.
Auch wenn es schön ist, wenn die Glückwünsche etwas Persönliches erhalten, musst du nicht jedes Mal den Text neu schreiben. Du kannst vorgefertigte höfliche bis herzliche Texte nutzen und sie bei Bedarf ein bisschen mit individuellen Inhalten anreichern. Hier sind zwei Beispiele für dich.
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Glückwünsche für die Mitarbeitenden
Liebe Sonja,
herzlichen Glückwunsch und alles Gute zu deinem Geburtstag! Wir wünschen dir alle einen tollen Tag und ein schönes neues Lebensjahr mit vielen Sternstunden! Ein paar davon erlebst du nach Möglichkeit mit uns – wie das Sommerfest oder das Projekt Sonnenschein.
Liebe Grüße
Max Mustermann (+ alle Unterschriften der Kolleginnen und Kollegen)
Eine Alternative in der Sie-Form:
Lieber Herr Mustermann,
unsere herzlichsten Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag! Wir wünschen Ihnen den besten Start in ein schönes neues Lebensjahr und sind glücklich, Sie auch weiterhin in unseren Reihen zu wissen – Sie sind eine wahre Bereicherung für das Team.
Mit herzlichen Grüßen
Sonja Sonne (+ alle Unterschriften der Kolleginnen und Kollegen)
Glückwünsche für Geschäftspartnerinnen und -partner
Liebe Frau Sonnenschein,
von Büro zu Büro einen herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Geburtstag! Auch wenn wir unsere Zusammenarbeit über die Maßen schätzen, hoffen wir doch sehr, dass Sie heute die Arbeit ruhen und sich stattdessen feiern lassen können.
Mit den besten Wünschen für einen guten Start ins neue Lebensjahr
Max Mustermann
Muster AG, CEO
Wenn du geschäftliche Glückwünsche schickst, sollen sie auf jeden Fall pünktlich kommen. Alles andere wirkt nachlässig und so, als sei dir das Thema nicht wirklich wichtig. Am besten schreibst du die Karten vor und terminierst ihren Versand.
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